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Datenschutzerklärung für Stellenbewerber
Wir danken Ihnen für Ihr Interesse. Bevor Sie uns Ihre Bewerbung übermitteln, möchten wir Sie mit der vorliegenden Datenschutzerklärung („Datenschutzerklärung“) darüber informieren, wie wir Ihre Personendaten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens bearbeiten.
Diese Datenschutzerklärung gilt für die Bearbeitung Ihrer Personendaten im Zusammenhang mit den Stellenausschreibungen auf dem Stellenportal der Migros-Gruppe www.migros-gruppe.jobs. Es werden grundsätzlich nur Bewerbungen akzeptiert, die wir über das Stellenportal erhalten. Wir bitten Sie, von einer Bewerbung in Papierform abzusehen. Die ordnungsgemässe Bearbeitung der übermittelten Personendaten ist gewährleistet.
Diese Datenschutzerklärung gilt sinngemäss auch für Bewerbungen, die wir von Personalvermittlern erhalten, und die Bearbeitung der Personendaten der jeweiligen Kontaktpersonen. Der Personalvermittler ist verpflichtet, diese Datenschutzerklärung dem jeweiligen Bewerber zur Kenntnis zu bringen.
Stand: September 2023. Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit anpassen. Es gilt jeweils die aktuelle Fassung zu Beginn eines Bewerbungsprozesses, d.h. wenn Sie Ihre Bewerbungsanfrage auf dem Stellenportal absenden. Bitte beachten Sie auch die ergänzenden Informationen auf dem Stellenportal.
1. Wer ist für die Bearbeitung Ihrer Personendaten verantwortlich?
Für die Bearbeitung Ihrer Personendaten nach dieser Datenschutzerklärung ist jeweils das Unternehmen der Migros-Gruppe verantwortlich, das die Stelle ausgeschrieben hat, auf die Sie sich bewerben, also die potentielle Arbeitgeberin (im Folgenden auch „wir“ bzw. „uns“). Bei Fragen oder Anliegen im Zusammenhang mit der Bearbeitung Ihrer Personendaten bitten wir Sie, sich an dieses Unternehmen zu wenden. Den Namen und die Kontaktdaten dieses Unternehmens finden Sie am Ende dieser Datenschutzerklärung.
2. Welche Personendaten bearbeiten wir?
Wir bearbeiten grundsätzlich nur Personendaten, die wir benötigen, um Ihre Eignung für die ausgeschriebene Stelle einzuschätzen. Dabei handelt es sich insbesondere um die folgenden Personendaten:
- die im Bewerbungsformular angegebenen Informationen (i.d.R. Anrede, Name und Vorname, E-Mail-Adresse etc.);
- die in Ihren Bewerbungsunterlagen enthaltenen Informationen (z.B. im Anschreiben, in Ihrem Lebenslauf, in Zeugnissen, in Zertifikaten etc.);
- ggf. Informationen aus Drittquellen (z.B. Auskünfte aus amtlichen Registern; Informationen von Stellenvermittlern; Referenzauskünfte)
- Informationen aus dem Bewerbungsverfahren (z.B. aus Interviews);
- wir führen je nach Stellenprofil Telefon- oder Videointerviews durch. Damit wir diese Interviews auswerten können, können sie aufgezeichnet werden;
- wenn Sie bereits in einem Unternehmen der Migros-Gruppe beschäftigt sind, können wir auch Informationen verwenden, über die wir aufgrund Ihrer bisherigen Anstellung bereits verfügen.
Wenn Sie uns im Rahmen der Bewerbung besonders schützenswerte Personendaten bekanntgeben, können wir auch solche Personendaten bearbeiten (z.B. Gesundheitsdaten).
Sie sind jeweils nicht verpflichtet, uns Personendaten zu überlassen. Die Bearbeitung einer Bewerbung ist jedoch nicht möglich, ohne dass wir dabei Personendaten erheben und bearbeiten.
3. Zu welchen Zwecken und gestützt auf welche Grundlagen bearbeiten wir Ihre Personendaten?
Wir bearbeiten die im Rahmen der Bewerbung von Ihnen erhaltenen oder von Dritten eingeholten Personendaten für die Prüfung Ihrer Bewerbung und ggf. für den Abschluss eines Arbeitsvertrags sowie für statistische Auswertungen auf nicht-personenbezogener Basis. Mit Ihrer separaten Zustimmung behalten wir Ihre Personendaten ferner bei uns, um im Hinblick auf andere Stellen mit Ihnen in Kontakt treten zu können.
Wir bearbeiten Ihre Personendaten dabei jeweils für die Vorbereitung und ggf. den Abschluss eines Vertrags, für unsere berechtigten Interessen (bspw. das Interesse an einem effizienten Bewerbungsmanagement, an der zur Wahrung bzw. Verteidigung von Rechtsansprüchen oder an einem effektiven HR Controlling), ggf. gestützt auf Ihre Einwilligung, wo dies erforderlich ist, und zur Einhaltung rechtlicher Vorgaben.
Wenn Sie das Stellenportal besuchen, bearbeiten wir zudem Informationen wie z.B. Log-Daten, Angaben über den Zeitpunkt des Zugriffs auf unsere Website, die Dauer des Besuchs und die aufgerufenen Seiten. Wir verwenden diese Daten aus Gründen der IT-Sicherheit, aber auch für die Verbesserung der Nutzerfreundlichkeit des Stellenportals und seiner Funktionen. Für diese Zwecke verwenden wir auch Analyse-Dienste wie z.B. Google Analytics. Zu diesen Zwecken setzen wir Technologien wie z.B. „Cookies“ ein, also kleine Dateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden, wenn Sie unsere Website besuchen.
4. Wie geben wir Ihre Personendaten weiter?
Grundsätzlich haben nur Personen Einsicht in Ihre Personendaten, die mit der Besetzung dieser Stelle zu tun haben, insbesondere Personalfachleute und potentielle Vorgesetzte des verantwortlichen Unternehmens sowie ggf. ausgewählten Schlüsselpersonen aus dem Bereich/Einheit, in der die Stelle angesiedelt ist. Diese Personen unterliegen einer Verschwiegenheitspflicht und sind für den Datenschutz und die Datensicherheit sensibilisiert.
Wir können Ihre personenbezogenen Daten zudem an Dienstleister weitergeben, deren Dienstleistungen wir in Anspruch nehmen (z.B. Betreiber von Applikationen und Speicherdiensten im Zusammenhang mit Videointerviews). Wir stellen durch die Auswahl der Dienstleister und durch geeignete vertragliche Vereinbarungen sicher, dass der Datenschutz während der gesamten Bearbeitung Ihrer Personendaten auch durch solche Dienstleister sichergestellt ist. Zwecks gruppeninterner Administration und statistischer Auswertungen auf nicht-personenbezogener Basis können wir Ihre Daten zudem an andere Unternehmen der Migros-Gruppe weitergeben.
Darüber hinaus werden Ihre Personendaten nur mit Ihrer Einwilligung an andere Empfänger weitergegeben (z.B. zur Einholung von Referenzauskünften) und soweit dies zur Einhaltung rechtlicher Vorschriften oder zur Wahrung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
Die genannten Empfänger können sich in bestimmten Fällen auch in Ländern befinden, die Ihre Personendaten nicht in gleichem Umfang wie die Schweiz oder die EU/EWR-Staaten schützen, grundsätzlich in jedem Land der Welt. In diesem Fall stellen wir den Schutz Ihrer Personendaten in angemessener Weise sicher. Ein Mittel zur Sicherstellung eines angemessenen Datenschutzes ist z.B. der Abschluss von Datenübermittlungsverträgen mit den Empfängern Ihrer Personendaten in Drittstaaten, die den erforderlichen Datenschutz sicherstellen. Dazu gehören Verträge, die von der Europäischen Kommission und dem Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten genehmigt, ausgestellt oder anerkannt wurden, sogenannte Standardvertragsklauseln. Ein Beispiel der von uns in der Regel verwendeten Datenübermittlungsverträgen finden Sie hier. Bitte beachten Sie, dass solche vertraglichen Vorkehrungen einen schwächeren oder fehlenden gesetzlichen Schutz teilweise ausgleichen, aber nicht alle Risiken vollständig ausschliessen können (z.B. von staatlichen Zugriffen im Ausland). In Ausnahmefällen kann die Übermittlung in Länder ohne angemessenen Schutz auch in anderen Fällen zulässig sein, namentlich gestützt auf eine Einwilligung, im Zusammenhang mit einem Rechtsverfahren im Ausland, wenn die Übermittlung für die Abwicklung eines Vertrags erforderlich ist, in Fällen überwiegender öffentlicher Interessen oder wenn es sich um von Ihnen allgemein zugänglich gemachte Daten handelt, deren Bearbeitung Sie nicht widersprochen haben.
5. Führen wir automatisierte Einzelentscheidungen durch?
Wir führen in der Regel keine automatisierten Einzelfallentscheidungen durch und werden Sie gesondert informieren, sollten wir automatisierte Einzelfallentscheidungen in Einzelfällen einsetzen. Als „automatisierte Einzelfallentscheidung“ gelten Entscheidungen, die automatisiert erfolgen, d.h. ohne relevanten menschlichen Einfluss, und die Ihnen gegenüber negative rechtliche Wirkungen oder andere, ähnlich negative Wirkungen haben.
6. Wie lange speichern wir Ihre Personendaten?
Wir speichern Ihre Personendaten in personenbezogener Form, solange es für die Durchführung des konkreten Bewerbungsprozesses erforderlich ist. Wir speichern Ihre Personendaten ferner, solange dies zur Einhaltung rechtlicher Vorgaben erforderlich ist, wenn Sie einer längeren Speicherung ausdrücklich zugestimmt haben und wenn wir ein berechtigtes Interesse an der Speicherung haben, z.B. zu Dokumentations- und Beweissicherungszwecken und zur Wahrung und Verteidigung von Rechtsansprüchen. Wenn wir Sie für die Stelle berücksichtigen können, für die Sie sich beworben haben, bewahren wir Ihre Personendaten zudem für die Durchführung des Arbeitsverhältnisses auf.
Kommt kein Arbeitsvertrag mit Ihnen zustande, werden Ihre Personendaten spätestens nach einem Zeitraum von sechs Monaten automatisch gelöscht oder anonymisiert. Mit Ihrer Einwilligung speichern wir Ihre Personendaten jedoch bis zu zwölf Monate lang, wenn wir Ihnen aktuell keine Stelle anbieten können, Ihre Bewerbung für allfällige zukünftige Stellenangebote aber pendent halten möchten.
7. Wie sind Ihre Personendaten geschützt?
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen zum Schutz Ihrer Personendaten und passen diese laufend den technologischen Entwicklungen an. Wir haben mit unseren IT-Dienstleistern die datenschutzrechtlich erforderlichen Regelungen für einen ordnungsgemässen Umgang mit den überlassenen Personendaten getroffen, und sie setzen modernste Technologien zum Schutz Ihrer Personendaten ein. Für die sichere Übertragung Ihrer Personendaten sorgt eine automatisch aktivierte Verschlüsselung.
8. Welche Rechte haben Sie mit Bezug auf Ihre Personendaten?
Sie können der weiteren Bearbeitung Ihrer Personendaten jederzeit widersprechen. Im Rahmen des auf Sie anwendbaren Rechts haben Sie zudem das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Datenbearbeitung sowie das Recht, die uns bereitgestellten Personendaten in einem lesbaren Format zu erhalten. Sie haben ferner das Recht, uns allfällig erteilte Einwilligungen zu widerrufen, ohne dass dadurch aber die Rechtmässigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenbearbeitung berührt wird. Sie können zudem bei der zuständigen Datenschutzbehörde eine Beschwerde einreichen (in der Schweiz beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten). Bitte wenden Sie sich zur Ausübung Ihrer Rechte an die im Anhang angegebenen Kontaktangaben des für Ihre Stellenausschreibung verantwortlichen Unternehmens.
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Privacy Policy for Job Applicants
Thank you for your interest. Before you submit your application to us, we would like to inform you with this privacy policy (hereinafter referred to as the "Privacy Policy") about how we process your personal data as part of the application process.
This Privacy Policy shall apply to the processing of your personal data in connection with the job advertisements published on the Migros Group job portal at www.migros-gruppe.jobs. In principle, only applications that we receive via the job portal shall be accepted. Please do not submit an application in paper form. The proper processing of your transmitted personal data shall be guaranteed.
This Privacy Policy shall also apply mutatis mutandis to applications that we receive from recruiters and the processing of the personal data of the respective contact persons. The recruiter shall be obligated to bring this Privacy Policy to the attention of the respective applicant.
This Privacy Policy is based on the European General Data Protection Regulation (hereinafter referred to as the "GDPR"). Although the GDPR
is a European Union regulation, it is relevant for us. This is because Swiss data protection legislation is strongly influenced by European law and we want to ensure that the high level of protection provided under the GDPR is afforded to all individuals whose personal data we process, even in cases in which the GDPR is not applicable.
As at: september 2023. We shall be authorized to amend this Privacy Policy at any time. The current version at the start of an application process, i.e. the time at which you submit your application inquiry on the job portal, shall apply in each case.
Please also note the additional information on the job portal.
1. Who Is Responsible for the Processing of Your Personal Data?
Under this Privacy Policy, the Migros Group company that has advertised the position for which you are applying, i.e. the potential employer (hereinafter also referred to as "we" or "us"), shall be responsible for the processing of your personal data. Should you have any questions or concerns relating to the processing of your personal data, please contact this company. The name and the contact data of this company can be found at the end of this Privacy Policy.
2. Which Personal Data Do We Process?
Generally, we only process the personal data that we need to assess your suitability for the advertised position. This information includes, in particular, the following personal data:
- The information provided in the application form (generally, your title, first name and last name, e-mail address, etc.).
- The information contained in your application documents (e.g. in your cover letter, CV, references, and certificates).
- Where applicable, information from third-party sources (e.g. information from official registers, information from recruiters and references).
- Information obtained during the application process (e.g. from interviews).
- Depending on the job profile, we conduct telephone or video interviews. These interviews may be recorded for assessment purposes.
- If you are already employed at a Migros Group company, we may also use information that we possess on the basis of your existing employment relationship.
If you disclose highly sensitive personal data to us as part of your application, we may also process such personal data (e.g. health data).
You are under no obligation to provide us with personal data. We are, however, unable to process an application without collecting and processing personal data.
3. For What Purpose and on What Basis Do We Process Your Personal Data?
We process the personal data obtained from you as part of your application or from third parties for the assessment of your application and, where applicable, for the conclusion of an employment contract as well as for statistical evaluations on a non-personal basis. With your separate consent, we also keep your personal data on file with a view to contacting you in connection with other positions.
We process your personal data here for the preparation and, where applicable, conclusion of a contract, for our legitimate interests (e.g. the interest in efficient application management, in safeguarding and defending legal rights or in effective HR controlling), on the basis of your consent, where necessary, and to ensure compliance with legal requirements.
If you visit the job portal, we shall also process information such as log data, details about the time at which you accessed our website, the duration of the visit, and the pages you accessed. We use this data for reasons of IT security as well as to improve the user-friendliness of the job portal and its functions. For these purposes, we also use analysis services such as Google Analytics. To this end, we use technologies like "cookies", i.e. small files that are saved on your end device when you visit our website.
4. How Do We Disclose Personal Data?
In principle, only individuals who are involved in filling the position in question can access your personal data. These include, in particular, HR specialists and potential line managers at the responsible company and, where appropriate, selected key persons from the division/unit in which the position is located.. These individuals are bound by a duty of confidentiality and have been made aware of the issues of data protection and data security.
We shall also be authorized to disclose your personal data to service providers whose services we utilize (e.g. operators of applications and storage services in connection with video interviews). In selecting service providers and by entering into appropriate agreements, we ensure that privacy is safeguarded throughout the processing of your personal data, including when data is processed by such service providers. For the purpose of internal group administration and statistical evaluations on a non-personal basis, we may also disclose your data to other companies of the Migros group.
Furthermore, your personal data shall only be disclosed to other recipients with your consent (e.g. for collecting references) and to the extent that this is required for compliance with statutory provisions or for the safeguarding and defending of legal rights.
The named recipients may in certain cases also be situated in countries that do not afford your personal data the same level of protection as provided in Switzerland or in EU/EEA states, in principle in any country in the world. In such cases, we shall ensure the protection of your personal data in an appropriate manner. One way of ensuring adequate data protection is e.g. to conclude data sharing agreements with the recipients of your personal data situated in third countries, which guarantee the necessary data protection. These include the contracts that have been approved, drafted or recognized by the European Commission and the Federal Data Protection and Information Commissioner, which are known as standard contractual clauses. An example of the data sharing agreements that are generally used by us can be found here. Please note that any such contractual precautions may in part make up for weaker or absent statutory protection, although cannot fully exclude all risks (e.g. of state interference abroad). In exceptional cases, transmission to countries without adequate protection may also be permitted in other cases, specifically on the basis of consent, in relation to legal proceedings abroad, if transmission is necessary for the performance of a contract, in cases involving an overriding public interest or if the data has been made generally accessible by you and you have not objected to the processing thereof.
5. Do We Use Automated Individual Decision-Making?
In general, we do not use automated individual decision-making and will inform you separately should we opt to utilize automated individual decision-making in individual cases. "Automated individual decision-making" refers to any decision that is made on an automated basis, i.e. with no relevant human influences, and may have negative legal implications or other similar adverse consequences for you.
6. For How Long Do We Store Your Personal Data?
We shall store your personal data in a personalized form for as long as it is required for the completion of the application process in question. We shall also store your personal data for as long as it is needed to ensure compliance with legal requirements, if you have provided explicit consent for your personal data to be stored for longer, and if we have a legitimate interest in saving it, for example for documentation and evidential purposes and for the safeguarding and defending of legal rights. If we are able to consider you for the position for which you have applied, we shall also store your personal data for the duration of your employment relationship.
Should an employment contract not be concluded with you, your personal data shall be automatically erased and anonymized no later than after a period of six months. With your consent, however, we shall store your personal data for up to 12 months if we are currently unable to offer you a position but would like to keep your application pending for any vacancies in the future.
7. How Is Your Personal Data Protected?
We take appropriate technical and organizational steps to protect your personal data and adjust these in line with technological developments on an ongoing basis. Together with our IT services providers, we have implemented the regulations required under data protection legislation in order to ensure the proper handling of the personal data made available to us and they apply state-of-the-art technology to protect your personal data. The secure transmission of your personal data is ensured by automatically activated encryption.
8. What Rights Do You Have with Respect to Your Personal Data?
You can object to the further processing of your personal data at any time. Within the framework of the legislation applicable to you, you also have the right of access, the right to rectification, the right to erasure, the right to restrict data processing, as well as the right to receive the personal data made available to us in a readable format. You also have the right to withdraw any consent that you have issued to us. This will, however, have no effect with respect to the lawfulness of the data processing performed prior to the withdrawal of this consent. You can also lodge a complaint with the competent data protection authority (in Switzerland, this is the Federal Data Protection and Information Commissioner). To exercise your rights, please use the contact information of the company responsible for your job advertisement found in the Appendix.
Migros Online SA
Chemin du Dévent 11
1024 Ecublens
Kontakformular M-Infoline
Telefon: 0800 84 0848
Aus dem Ausland: +41 800 84 0848
Datenschutzerklärung für Stellenbewerber
Wir danken Ihnen für Ihr Interesse. Bevor Sie uns Ihre Bewerbung übermitteln, möchten wir Sie mit der vorliegenden Datenschutzerklärung („Datenschutzerklärung“) darüber informieren, wie wir Ihre Personendaten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens bearbeiten.
Diese Datenschutzerklärung gilt für die Bearbeitung Ihrer Personendaten im Zusammenhang mit den Stellenausschreibungen auf dem Stellenportal der Migros-Gruppe www.migros-gruppe.jobs. Es werden grundsätzlich nur Bewerbungen akzeptiert, die wir über das Stellenportal erhalten. Wir bitten Sie, von einer Bewerbung in Papierform abzusehen. Die ordnungsgemässe Bearbeitung der übermittelten Personendaten ist gewährleistet.
Diese Datenschutzerklärung gilt sinngemäss auch für Bewerbungen, die wir von Personalvermittlern erhalten, und die Bearbeitung der Personendaten der jeweiligen Kontaktpersonen. Der Personalvermittler ist verpflichtet, diese Datenschutzerklärung dem jeweiligen Bewerber zur Kenntnis zu bringen.
Stand: September 2023. Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit anpassen. Es gilt jeweils die aktuelle Fassung zu Beginn eines Bewerbungsprozesses, d.h. wenn Sie Ihre Bewerbungsanfrage auf dem Stellenportal absenden. Bitte beachten Sie auch die ergänzenden Informationen auf dem Stellenportal.
1. Wer ist für die Bearbeitung Ihrer Personendaten verantwortlich?
Für die Bearbeitung Ihrer Personendaten nach dieser Datenschutzerklärung ist jeweils das Unternehmen der Migros-Gruppe verantwortlich, das die Stelle ausgeschrieben hat, auf die Sie sich bewerben, also die potentielle Arbeitgeberin (im Folgenden auch „wir“ bzw. „uns“). Bei Fragen oder Anliegen im Zusammenhang mit der Bearbeitung Ihrer Personendaten bitten wir Sie, sich an dieses Unternehmen zu wenden. Den Namen und die Kontaktdaten dieses Unternehmens finden Sie am Ende dieser Datenschutzerklärung.
2. Welche Personendaten bearbeiten wir?
Wir bearbeiten grundsätzlich nur Personendaten, die wir benötigen, um Ihre Eignung für die ausgeschriebene Stelle einzuschätzen. Dabei handelt es sich insbesondere um die folgenden Personendaten:
- die im Bewerbungsformular angegebenen Informationen (i.d.R. Anrede, Name und Vorname, E-Mail-Adresse etc.);
- die in Ihren Bewerbungsunterlagen enthaltenen Informationen (z.B. im Anschreiben, in Ihrem Lebenslauf, in Zeugnissen, in Zertifikaten etc.);
- ggf. Informationen aus Drittquellen (z.B. Auskünfte aus amtlichen Registern; Informationen von Stellenvermittlern; Referenzauskünfte)
- Informationen aus dem Bewerbungsverfahren (z.B. aus Interviews);
- wir führen je nach Stellenprofil Telefon- oder Videointerviews durch. Damit wir diese Interviews auswerten können, können sie aufgezeichnet werden;
- wenn Sie bereits in einem Unternehmen der Migros-Gruppe beschäftigt sind, können wir auch Informationen verwenden, über die wir aufgrund Ihrer bisherigen Anstellung bereits verfügen.
Wenn Sie uns im Rahmen der Bewerbung besonders schützenswerte Personendaten bekanntgeben, können wir auch solche Personendaten bearbeiten (z.B. Gesundheitsdaten).
Sie sind jeweils nicht verpflichtet, uns Personendaten zu überlassen. Die Bearbeitung einer Bewerbung ist jedoch nicht möglich, ohne dass wir dabei Personendaten erheben und bearbeiten.
3. Zu welchen Zwecken und gestützt auf welche Grundlagen bearbeiten wir Ihre Personendaten?
Wir bearbeiten die im Rahmen der Bewerbung von Ihnen erhaltenen oder von Dritten eingeholten Personendaten für die Prüfung Ihrer Bewerbung und ggf. für den Abschluss eines Arbeitsvertrags sowie für statistische Auswertungen auf nicht-personenbezogener Basis. Mit Ihrer separaten Zustimmung behalten wir Ihre Personendaten ferner bei uns, um im Hinblick auf andere Stellen mit Ihnen in Kontakt treten zu können.
Wir bearbeiten Ihre Personendaten dabei jeweils für die Vorbereitung und ggf. den Abschluss eines Vertrags, für unsere berechtigten Interessen (bspw. das Interesse an einem effizienten Bewerbungsmanagement, an der zur Wahrung bzw. Verteidigung von Rechtsansprüchen oder an einem effektiven HR Controlling), ggf. gestützt auf Ihre Einwilligung, wo dies erforderlich ist, und zur Einhaltung rechtlicher Vorgaben.
Wenn Sie das Stellenportal besuchen, bearbeiten wir zudem Informationen wie z.B. Log-Daten, Angaben über den Zeitpunkt des Zugriffs auf unsere Website, die Dauer des Besuchs und die aufgerufenen Seiten. Wir verwenden diese Daten aus Gründen der IT-Sicherheit, aber auch für die Verbesserung der Nutzerfreundlichkeit des Stellenportals und seiner Funktionen. Für diese Zwecke verwenden wir auch Analyse-Dienste wie z.B. Google Analytics. Zu diesen Zwecken setzen wir Technologien wie z.B. „Cookies“ ein, also kleine Dateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden, wenn Sie unsere Website besuchen.
4. Wie geben wir Ihre Personendaten weiter?
Grundsätzlich haben nur Personen Einsicht in Ihre Personendaten, die mit der Besetzung dieser Stelle zu tun haben, insbesondere Personalfachleute und potentielle Vorgesetzte des verantwortlichen Unternehmens sowie ggf. ausgewählten Schlüsselpersonen aus dem Bereich/Einheit, in der die Stelle angesiedelt ist. Diese Personen unterliegen einer Verschwiegenheitspflicht und sind für den Datenschutz und die Datensicherheit sensibilisiert.
Wir können Ihre personenbezogenen Daten zudem an Dienstleister weitergeben, deren Dienstleistungen wir in Anspruch nehmen (z.B. Betreiber von Applikationen und Speicherdiensten im Zusammenhang mit Videointerviews). Wir stellen durch die Auswahl der Dienstleister und durch geeignete vertragliche Vereinbarungen sicher, dass der Datenschutz während der gesamten Bearbeitung Ihrer Personendaten auch durch solche Dienstleister sichergestellt ist. Zwecks gruppeninterner Administration und statistischer Auswertungen auf nicht-personenbezogener Basis können wir Ihre Daten zudem an andere Unternehmen der Migros-Gruppe weitergeben.
Darüber hinaus werden Ihre Personendaten nur mit Ihrer Einwilligung an andere Empfänger weitergegeben (z.B. zur Einholung von Referenzauskünften) und soweit dies zur Einhaltung rechtlicher Vorschriften oder zur Wahrung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
Die genannten Empfänger können sich in bestimmten Fällen auch in Ländern befinden, die Ihre Personendaten nicht in gleichem Umfang wie die Schweiz oder die EU/EWR-Staaten schützen, grundsätzlich in jedem Land der Welt. In diesem Fall stellen wir den Schutz Ihrer Personendaten in angemessener Weise sicher. Ein Mittel zur Sicherstellung eines angemessenen Datenschutzes ist z.B. der Abschluss von Datenübermittlungsverträgen mit den Empfängern Ihrer Personendaten in Drittstaaten, die den erforderlichen Datenschutz sicherstellen. Dazu gehören Verträge, die von der Europäischen Kommission und dem Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten genehmigt, ausgestellt oder anerkannt wurden, sogenannte Standardvertragsklauseln. Ein Beispiel der von uns in der Regel verwendeten Datenübermittlungsverträgen finden Sie hier. Bitte beachten Sie, dass solche vertraglichen Vorkehrungen einen schwächeren oder fehlenden gesetzlichen Schutz teilweise ausgleichen, aber nicht alle Risiken vollständig ausschliessen können (z.B. von staatlichen Zugriffen im Ausland). In Ausnahmefällen kann die Übermittlung in Länder ohne angemessenen Schutz auch in anderen Fällen zulässig sein, namentlich gestützt auf eine Einwilligung, im Zusammenhang mit einem Rechtsverfahren im Ausland, wenn die Übermittlung für die Abwicklung eines Vertrags erforderlich ist, in Fällen überwiegender öffentlicher Interessen oder wenn es sich um von Ihnen allgemein zugänglich gemachte Daten handelt, deren Bearbeitung Sie nicht widersprochen haben.
5. Führen wir automatisierte Einzelentscheidungen durch?
Wir führen in der Regel keine automatisierten Einzelfallentscheidungen durch und werden Sie gesondert informieren, sollten wir automatisierte Einzelfallentscheidungen in Einzelfällen einsetzen. Als „automatisierte Einzelfallentscheidung“ gelten Entscheidungen, die automatisiert erfolgen, d.h. ohne relevanten menschlichen Einfluss, und die Ihnen gegenüber negative rechtliche Wirkungen oder andere, ähnlich negative Wirkungen haben.
6. Wie lange speichern wir Ihre Personendaten?
Wir speichern Ihre Personendaten in personenbezogener Form, solange es für die Durchführung des konkreten Bewerbungsprozesses erforderlich ist. Wir speichern Ihre Personendaten ferner, solange dies zur Einhaltung rechtlicher Vorgaben erforderlich ist, wenn Sie einer längeren Speicherung ausdrücklich zugestimmt haben und wenn wir ein berechtigtes Interesse an der Speicherung haben, z.B. zu Dokumentations- und Beweissicherungszwecken und zur Wahrung und Verteidigung von Rechtsansprüchen. Wenn wir Sie für die Stelle berücksichtigen können, für die Sie sich beworben haben, bewahren wir Ihre Personendaten zudem für die Durchführung des Arbeitsverhältnisses auf.
Kommt kein Arbeitsvertrag mit Ihnen zustande, werden Ihre Personendaten spätestens nach einem Zeitraum von sechs Monaten automatisch gelöscht oder anonymisiert. Mit Ihrer Einwilligung speichern wir Ihre Personendaten jedoch bis zu zwölf Monate lang, wenn wir Ihnen aktuell keine Stelle anbieten können, Ihre Bewerbung für allfällige zukünftige Stellenangebote aber pendent halten möchten.
7. Wie sind Ihre Personendaten geschützt?
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen zum Schutz Ihrer Personendaten und passen diese laufend den technologischen Entwicklungen an. Wir haben mit unseren IT-Dienstleistern die datenschutzrechtlich erforderlichen Regelungen für einen ordnungsgemässen Umgang mit den überlassenen Personendaten getroffen, und sie setzen modernste Technologien zum Schutz Ihrer Personendaten ein. Für die sichere Übertragung Ihrer Personendaten sorgt eine automatisch aktivierte Verschlüsselung.
8. Welche Rechte haben Sie mit Bezug auf Ihre Personendaten?
Sie können der weiteren Bearbeitung Ihrer Personendaten jederzeit widersprechen. Im Rahmen des auf Sie anwendbaren Rechts haben Sie zudem das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Datenbearbeitung sowie das Recht, die uns bereitgestellten Personendaten in einem lesbaren Format zu erhalten. Sie haben ferner das Recht, uns allfällig erteilte Einwilligungen zu widerrufen, ohne dass dadurch aber die Rechtmässigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenbearbeitung berührt wird. Sie können zudem bei der zuständigen Datenschutzbehörde eine Beschwerde einreichen (in der Schweiz beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten). Bitte wenden Sie sich zur Ausübung Ihrer Rechte an die im Anhang angegebenen Kontaktangaben des für Ihre Stellenausschreibung verantwortlichen Unternehmens.
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Privacy Policy for Job Applicants
Thank you for your interest. Before you submit your application to us, we would like to inform you with this privacy policy (hereinafter referred to as the "Privacy Policy") about how we process your personal data as part of the application process.
This Privacy Policy shall apply to the processing of your personal data in connection with the job advertisements published on the Migros Group job portal at www.migros-gruppe.jobs. In principle, only applications that we receive via the job portal shall be accepted. Please do not submit an application in paper form. The proper processing of your transmitted personal data shall be guaranteed.
This Privacy Policy shall also apply mutatis mutandis to applications that we receive from recruiters and the processing of the personal data of the respective contact persons. The recruiter shall be obligated to bring this Privacy Policy to the attention of the respective applicant.
This Privacy Policy is based on the European General Data Protection Regulation (hereinafter referred to as the "GDPR"). Although the GDPR
is a European Union regulation, it is relevant for us. This is because Swiss data protection legislation is strongly influenced by European law and we want to ensure that the high level of protection provided under the GDPR is afforded to all individuals whose personal data we process, even in cases in which the GDPR is not applicable.
As at: september 2023. We shall be authorized to amend this Privacy Policy at any time. The current version at the start of an application process, i.e. the time at which you submit your application inquiry on the job portal, shall apply in each case.
Please also note the additional information on the job portal.
1. Who Is Responsible for the Processing of Your Personal Data?
Under this Privacy Policy, the Migros Group company that has advertised the position for which you are applying, i.e. the potential employer (hereinafter also referred to as "we" or "us"), shall be responsible for the processing of your personal data. Should you have any questions or concerns relating to the processing of your personal data, please contact this company. The name and the contact data of this company can be found at the end of this Privacy Policy.
2. Which Personal Data Do We Process?
Generally, we only process the personal data that we need to assess your suitability for the advertised position. This information includes, in particular, the following personal data:
- The information provided in the application form (generally, your title, first name and last name, e-mail address, etc.).
- The information contained in your application documents (e.g. in your cover letter, CV, references, and certificates).
- Where applicable, information from third-party sources (e.g. information from official registers, information from recruiters and references).
- Information obtained during the application process (e.g. from interviews).
- Depending on the job profile, we conduct telephone or video interviews. These interviews may be recorded for assessment purposes.
- If you are already employed at a Migros Group company, we may also use information that we possess on the basis of your existing employment relationship.
If you disclose highly sensitive personal data to us as part of your application, we may also process such personal data (e.g. health data).
You are under no obligation to provide us with personal data. We are, however, unable to process an application without collecting and processing personal data.
3. For What Purpose and on What Basis Do We Process Your Personal Data?
We process the personal data obtained from you as part of your application or from third parties for the assessment of your application and, where applicable, for the conclusion of an employment contract as well as for statistical evaluations on a non-personal basis. With your separate consent, we also keep your personal data on file with a view to contacting you in connection with other positions.
We process your personal data here for the preparation and, where applicable, conclusion of a contract, for our legitimate interests (e.g. the interest in efficient application management, in safeguarding and defending legal rights or in effective HR controlling), on the basis of your consent, where necessary, and to ensure compliance with legal requirements.
If you visit the job portal, we shall also process information such as log data, details about the time at which you accessed our website, the duration of the visit, and the pages you accessed. We use this data for reasons of IT security as well as to improve the user-friendliness of the job portal and its functions. For these purposes, we also use analysis services such as Google Analytics. To this end, we use technologies like "cookies", i.e. small files that are saved on your end device when you visit our website.
4. How Do We Disclose Personal Data?
In principle, only individuals who are involved in filling the position in question can access your personal data. These include, in particular, HR specialists and potential line managers at the responsible company and, where appropriate, selected key persons from the division/unit in which the position is located.. These individuals are bound by a duty of confidentiality and have been made aware of the issues of data protection and data security.
We shall also be authorized to disclose your personal data to service providers whose services we utilize (e.g. operators of applications and storage services in connection with video interviews). In selecting service providers and by entering into appropriate agreements, we ensure that privacy is safeguarded throughout the processing of your personal data, including when data is processed by such service providers. For the purpose of internal group administration and statistical evaluations on a non-personal basis, we may also disclose your data to other companies of the Migros group.
Furthermore, your personal data shall only be disclosed to other recipients with your consent (e.g. for collecting references) and to the extent that this is required for compliance with statutory provisions or for the safeguarding and defending of legal rights.
The named recipients may in certain cases also be situated in countries that do not afford your personal data the same level of protection as provided in Switzerland or in EU/EEA states, in principle in any country in the world. In such cases, we shall ensure the protection of your personal data in an appropriate manner. One way of ensuring adequate data protection is e.g. to conclude data sharing agreements with the recipients of your personal data situated in third countries, which guarantee the necessary data protection. These include the contracts that have been approved, drafted or recognized by the European Commission and the Federal Data Protection and Information Commissioner, which are known as standard contractual clauses. An example of the data sharing agreements that are generally used by us can be found here. Please note that any such contractual precautions may in part make up for weaker or absent statutory protection, although cannot fully exclude all risks (e.g. of state interference abroad). In exceptional cases, transmission to countries without adequate protection may also be permitted in other cases, specifically on the basis of consent, in relation to legal proceedings abroad, if transmission is necessary for the performance of a contract, in cases involving an overriding public interest or if the data has been made generally accessible by you and you have not objected to the processing thereof.
5. Do We Use Automated Individual Decision-Making?
In general, we do not use automated individual decision-making and will inform you separately should we opt to utilize automated individual decision-making in individual cases. "Automated individual decision-making" refers to any decision that is made on an automated basis, i.e. with no relevant human influences, and may have negative legal implications or other similar adverse consequences for you.
6. For How Long Do We Store Your Personal Data?
We shall store your personal data in a personalized form for as long as it is required for the completion of the application process in question. We shall also store your personal data for as long as it is needed to ensure compliance with legal requirements, if you have provided explicit consent for your personal data to be stored for longer, and if we have a legitimate interest in saving it, for example for documentation and evidential purposes and for the safeguarding and defending of legal rights. If we are able to consider you for the position for which you have applied, we shall also store your personal data for the duration of your employment relationship.
Should an employment contract not be concluded with you, your personal data shall be automatically erased and anonymized no later than after a period of six months. With your consent, however, we shall store your personal data for up to 12 months if we are currently unable to offer you a position but would like to keep your application pending for any vacancies in the future.
7. How Is Your Personal Data Protected?
We take appropriate technical and organizational steps to protect your personal data and adjust these in line with technological developments on an ongoing basis. Together with our IT services providers, we have implemented the regulations required under data protection legislation in order to ensure the proper handling of the personal data made available to us and they apply state-of-the-art technology to protect your personal data. The secure transmission of your personal data is ensured by automatically activated encryption.
8. What Rights Do You Have with Respect to Your Personal Data?
You can object to the further processing of your personal data at any time. Within the framework of the legislation applicable to you, you also have the right of access, the right to rectification, the right to erasure, the right to restrict data processing, as well as the right to receive the personal data made available to us in a readable format. You also have the right to withdraw any consent that you have issued to us. This will, however, have no effect with respect to the lawfulness of the data processing performed prior to the withdrawal of this consent. You can also lodge a complaint with the competent data protection authority (in Switzerland, this is the Federal Data Protection and Information Commissioner). To exercise your rights, please use the contact information of the company responsible for your job advertisement found in the Appendix.
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