Déclaration de protection des données pour les candidat-es à un poste
Nous te remercions de ton intérêt pour notre société. Avant de nous transmettre ta candidature, nous souhaitons, par la présente déclaration de protection des données («Déclaration de protection des données»), t'informer de la manière dont nous traitons tes données personnelles dans le cadre de la procédure de candidature.
La présente déclaration de protection des données s’applique au traitement des données personnelles relatives avec les offres d’emploi publiées sur le portail d’offres d’emploi du groupe Migros www.migros-gruppe.jobs. En principe, nous n’acceptons que les candidatures que nous recevons via le portail d’offres d’emploi. Nous te prions de bien vouloir renoncer à l’envoi de candidatures au format papier. Nous garantissons le traitement réglementaire des données personnelles transmises.
La présente déclaration de protection des données s’applique par analogie aux candidatures que nous recevons d’agences de recrutement et au traitement des données personnelles par les interlocuteurs correspondants. L’agence de recrutement est tenue d’informer le candidat ou la candidate de la présente déclaration de protection des données.
Actualisation: septembre 2023. Nous nous réservons le droit de modifier à tout moment la présente déclaration de protection des données. La version en vigueur au début d’un processus de candidature fait foi, c’est-à-dire au moment où tu nous transmets ta candidature via le portail d’offres d’emploi. Tiens également compte des informations supplémentaires indiquées sur le portail d’offres d’emploi.
1. Qui est responsable du traitement de tes données personnelles ?
L’entreprise du groupe Migros qui a publié l’offre d’emploi à laquelle tu réponds, c’est-à-dire l’employeur potentiel (ci-après «nous»), est responsable du traitement de tes données personnelles au sens de la présente déclaration de protection des données. Adresse-toi à cette entreprise pour toute question ou demande concernant le traitement de tes données personnelles. Les noms et les coordonnées de cette entreprise figurent au bas de cette déclaration de protection des données.
2. Quelles données personnelles traitons-nous ?
Nous traitons en principe uniquement les données personnelles dont nous avons besoin pour évaluer ton aptitude à l’emploi auquel tu postules. Il s’agit notamment des données personnelles suivantes:
- Les informations indiquées dans le formulaire de candidature (en général le titre, les nom et prénom, l’adresse e-mail, etc.);
- Les informations contenues dans ton dossier de candidature (par ex. dans ta lettre de motivation, dans ton CV, dans les attestations et certificats, etc.);
- Le cas échéant, des informations issues d’autres sources (par ex. informations provenant de registres officiels, informations transmises par les agences de recrutement, informations issues de références);
- Informations issues du processus de recrutement (informations communiquées lors d’entretiens par ex.);
- En fonction du profil du poste, nous effectuons des entretiens par téléphone ou vidéo. Pour que nous puissions analyser ces entretiens, nous pouvons être amenés à les enregistrer;
- Si tu es déjà employé-e dans une entreprise du groupe Migros, nous pouvons également utiliser les informations à notre disposition dans le cadre de ce poste.
Si tu nous transmets des données personnelles particulièrement sensibles dans le cadre de la candidature, nous pouvons également être amenés à traiter de telles données (données médicales, par ex.);
Tu n'es pas tenu-e de nous transmettre des données personnelles. Toutefois, nous ne pouvons examiner aucune candidature sans recueillir ni traiter des données personnelles.
3. Dans quels buts et sur quelles bases traitons-nous tes données personnelles ?
Nous traitons les données personnelles transmises par tes soins dans le cadre de la candidature, ou obtenues auprès de tiers pour l’examen de ta candidature et, le cas échéant, pour la conclusion d’un contrat de travail ainsi que pour des évaluations statistiques sur une base non personnelle. Avec ton consentement séparé, nous conservons tes données personnelles afin de pouvoir te contacter au sujet d’autres postes.
Nous traitons tes données personnelles pour la préparation et, le cas échéant, pour la conclusion d’un contrat, dans le but de servir nos intérêts légitimes (par ex. une gestion performante des candidatures, un contrôle de gestion efficace des ressources humaines ou pour préserver et/ou faire valoir des droits légaux), le cas échéant sur la base de ton consentement, lorsque le traitement de tes données personnelles est nécessaire, et dans le but de nous conformer aux directives légales.
Lorsque tu consultes le portail d’offres d’emploi, nous traitons aussi des informations comme des données de connexion, des informations sur la date et l’heure d’accès à notre site Internet, la durée de la visite et les pages consultées. Nous utilisons ces données pour des raisons liées à la sécurité informatique et dans un souci d’améliorer la convivialité et les fonctions de notre portail d’offres d’emploi. Nous utilisons aussi à cet effet des services d’analyse comme Google Analytics. Nous utilisons également à cette fin des technologies comme les «cookies». Il s’agit de petits fichiers qui sont enregistrés sur ton ordinateur lorsque tu consultes notre site Internet.
4. De quelle manière transmettons-nous tes données personnelles ?
En principe, seules les personnes impliquées dans l’attribution du poste à pourvoir ont accès à tes données personnelles. Il s’agit en particulier des spécialistes des ressources humaines et des supérieurs hiérarchiques potentiels de l’entreprise responsable et, le cas échéant, des personnes clés sélectionnées dans le secteur/unité où se trouve le poste. Ces personnes sont soumises à une obligation de confidentialité et ont été sensibilisées aux thèmes de la protection et de la sécurité des données.
Nous pouvons également transmettre tes données personnelles à des prestataires dont nous utilisons les services (par ex. exploitants d’applications et services de stockage liés aux entretiens vidéo). Grâce à la sélection des prestataires et à des accords contractuels appropriés, nous garantissons la protection de tes données par de tels prestataires pendant tout le processus de traitement de tes données personnelles. À des fins d'administration interne au groupe et des évaluations statistiques sur une base non personnelle, nous pouvons également transmettre tes données à d'autres sociétés du groupe Migros.
Par ailleurs, nous transmettons tes données personnelles à d’autres destinataires uniquement avec ton consentement (par ex. pour obtenir des références) et dans la mesure où nous y sommes contraints afin de respecter des prescriptions légales ou afin de préserver ou de faire valoir des droits légaux.
Les destinataires cités peuvent également, dans certains cas, se trouver dans des pays qui ne garantissent pas un niveau de protection de tes données personnelles équivalent à celui de la Suisse ou des États membres de l’UE ou de l’EEE, en principe dans n’importe quel pays du monde. Dans ce cas, nous garantissons la protection de tes données personnelles par des moyens appropriés. Un des moyens permettant de garantir une protection adéquate des données consiste par exemple à conclure avec les destinataires de tes données personnelles dans des pays tiers des accords de transfert de données garantissant la protection nécessaire des données. Il s’agit entre autres de contrats approuvés, établis ou reconnus par la Commission européenne et le Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence, appelées clauses contractuelles types. Tu trouves des modèles de contrats généralement utilisés ici. Garde à l'esprit que ces mesures contractuelles compensent en partie une protection légale moindre ou inexistante, sans pour autant exclure entièrement l’ensemble des risques (par ex. consultations étatiques à l’étranger). Nous pouvons exceptionnellement autoriser la transmission dans des pays sans protection adéquate dans d’autres cas, par exemple si tu y consens, dans le cadre d’une procédure judiciaire à l’étranger, si cela s’avère nécessaire pour l’exécution d’un contrat, dans les cas d'intérêts publics prépondérants ou lorsqu'il s'agit de données que tu as rendues accessibles à tout un chacun et dont tu n'es pas opposé-e au traitement.
5. Est-ce que nous procédons à des décisions individuelles automatisées ?
En général, nous ne procédons à aucune décision individuelle automatisée. Nous t'informerons séparément si nous utilisons une telle procédure dans des cas individuels. La «décision au cas par cas automatisée» fait référence aux décisions qui sont prises de façon automatisée, à savoir sans influence humaine particulière, et qui ont des effets juridiques négatifs à ton égard ou entraînent d’autres impacts négatifs.
6. Pendant combien de temps conservons-nous tes données personnelles ?
Nous conservons tes données personnelles sous une forme personnalisée tant que cela est nécessaire au bon déroulement du processus de candidature. De plus, nous enregistrons tes données personnelles dans la mesure où nous y sommes contraints pour respecter des directives légales, si tu as expressément donné ton consentement pour une durée de conservation prolongée et si nous avons un intérêt légitime à conserver tes données, par ex. à des fins de documentation et de conservation de preuves et pour préserver et faire valoir des droits légaux. Si ta candidature retient notre attention, nous conservons également tes données personnelles en vue de l’établissement du contrat de travail.
Si aucun contrat de travail n’est conclu avec toi, tes données personnelles seront automatiquement supprimées ou anonymisées au plus tard après un délai de six mois. Toutefois, avec ton consentement, nous enregistrons tes données personnelles pendant une durée maximale de douze mois si nous ne pouvons pas te proposer de poste actuellement et si tu souhaites tout de même maintenir ta candidature en vue d’éventuelles offres d’emploi futures.
7. Comment tes données personnelles sont-elles protégées ?
Nous prenons des mesures de sécurité appropriées sur le plan technique et organisationnel afin de préserver la sécurité de tes données personnelles et nous adaptons en permanence ces mesures au gré des évolutions technologiques. Avec nos prestataires informatiques, nous avons défini les dispositions requises en matière de protection des données pour garantir une utilisation conforme des données personnelles qui nous sont transmises. Ces mêmes prestataires utilisent les technologies les plus récentes pour protéger tes données personnelles. Un cryptage activé automatiquement garantit la transmission sécurisée de tes données personnelles.
8. Quels sont tes droits en ce qui concerne tes données personnelles ?
Tu peux à tout moment révoquer ton consentement au traitement de tes données personnelles. Dans le cadre du droit applicable, tu bénéficies également d’un droit de consultation, de correction, de suppression et de restriction de l’utilisation de tes données personnelles. De même, tu as le droit de recevoir de notre part, dans un format lisible, les données personnelles que tu nous as fournies. Tu as également le droit de révoquer un éventuel consentement accordé. Les activités de traitement reposant sur ton consentement antérieur ne deviennent toutefois pas illicites du fait de ta révocation. Tu peux également déposer une plainte auprès de l’autorité de contrôle compétente (en Suisse, auprès du Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence). Pour faire valoir tes droits, tu dois t'adresser aux interlocuteurs de l’entreprise responsable du poste auquel tu postules, dont les coordonnées figurent en annexe.
Denner SA
Grubenstrasse 10
CH-8045 Zürich
Formulaire de contact M-Infoline
Téléphone: 0800 84 0848
Depuis l'étranger: +41 800 84 0848
Nous te remercions de ton intérêt pour notre société. Avant de nous transmettre ta candidature, nous souhaitons, par la présente déclaration de protection des données («Déclaration de protection des données»), t'informer de la manière dont nous traitons tes données personnelles dans le cadre de la procédure de candidature.
La présente déclaration de protection des données s’applique au traitement des données personnelles relatives avec les offres d’emploi publiées sur le portail d’offres d’emploi du groupe Migros www.migros-gruppe.jobs. En principe, nous n’acceptons que les candidatures que nous recevons via le portail d’offres d’emploi. Nous te prions de bien vouloir renoncer à l’envoi de candidatures au format papier. Nous garantissons le traitement réglementaire des données personnelles transmises.
La présente déclaration de protection des données s’applique par analogie aux candidatures que nous recevons d’agences de recrutement et au traitement des données personnelles par les interlocuteurs correspondants. L’agence de recrutement est tenue d’informer le candidat ou la candidate de la présente déclaration de protection des données.
Actualisation: septembre 2023. Nous nous réservons le droit de modifier à tout moment la présente déclaration de protection des données. La version en vigueur au début d’un processus de candidature fait foi, c’est-à-dire au moment où tu nous transmets ta candidature via le portail d’offres d’emploi. Tiens également compte des informations supplémentaires indiquées sur le portail d’offres d’emploi.
1. Qui est responsable du traitement de tes données personnelles ?
L’entreprise du groupe Migros qui a publié l’offre d’emploi à laquelle tu réponds, c’est-à-dire l’employeur potentiel (ci-après «nous»), est responsable du traitement de tes données personnelles au sens de la présente déclaration de protection des données. Adresse-toi à cette entreprise pour toute question ou demande concernant le traitement de tes données personnelles. Les noms et les coordonnées de cette entreprise figurent au bas de cette déclaration de protection des données.
2. Quelles données personnelles traitons-nous ?
Nous traitons en principe uniquement les données personnelles dont nous avons besoin pour évaluer ton aptitude à l’emploi auquel tu postules. Il s’agit notamment des données personnelles suivantes:
- Les informations indiquées dans le formulaire de candidature (en général le titre, les nom et prénom, l’adresse e-mail, etc.);
- Les informations contenues dans ton dossier de candidature (par ex. dans ta lettre de motivation, dans ton CV, dans les attestations et certificats, etc.);
- Le cas échéant, des informations issues d’autres sources (par ex. informations provenant de registres officiels, informations transmises par les agences de recrutement, informations issues de références);
- Informations issues du processus de recrutement (informations communiquées lors d’entretiens par ex.);
- En fonction du profil du poste, nous effectuons des entretiens par téléphone ou vidéo. Pour que nous puissions analyser ces entretiens, nous pouvons être amenés à les enregistrer;
- Si tu es déjà employé-e dans une entreprise du groupe Migros, nous pouvons également utiliser les informations à notre disposition dans le cadre de ce poste.
Si tu nous transmets des données personnelles particulièrement sensibles dans le cadre de la candidature, nous pouvons également être amenés à traiter de telles données (données médicales, par ex.);
Tu n'es pas tenu-e de nous transmettre des données personnelles. Toutefois, nous ne pouvons examiner aucune candidature sans recueillir ni traiter des données personnelles.
3. Dans quels buts et sur quelles bases traitons-nous tes données personnelles ?
Nous traitons les données personnelles transmises par tes soins dans le cadre de la candidature, ou obtenues auprès de tiers pour l’examen de ta candidature et, le cas échéant, pour la conclusion d’un contrat de travail ainsi que pour des évaluations statistiques sur une base non personnelle. Avec ton consentement séparé, nous conservons tes données personnelles afin de pouvoir te contacter au sujet d’autres postes.
Nous traitons tes données personnelles pour la préparation et, le cas échéant, pour la conclusion d’un contrat, dans le but de servir nos intérêts légitimes (par ex. une gestion performante des candidatures, un contrôle de gestion efficace des ressources humaines ou pour préserver et/ou faire valoir des droits légaux), le cas échéant sur la base de ton consentement, lorsque le traitement de tes données personnelles est nécessaire, et dans le but de nous conformer aux directives légales.
Lorsque tu consultes le portail d’offres d’emploi, nous traitons aussi des informations comme des données de connexion, des informations sur la date et l’heure d’accès à notre site Internet, la durée de la visite et les pages consultées. Nous utilisons ces données pour des raisons liées à la sécurité informatique et dans un souci d’améliorer la convivialité et les fonctions de notre portail d’offres d’emploi. Nous utilisons aussi à cet effet des services d’analyse comme Google Analytics. Nous utilisons également à cette fin des technologies comme les «cookies». Il s’agit de petits fichiers qui sont enregistrés sur ton ordinateur lorsque tu consultes notre site Internet.
4. De quelle manière transmettons-nous tes données personnelles ?
En principe, seules les personnes impliquées dans l’attribution du poste à pourvoir ont accès à tes données personnelles. Il s’agit en particulier des spécialistes des ressources humaines et des supérieurs hiérarchiques potentiels de l’entreprise responsable et, le cas échéant, des personnes clés sélectionnées dans le secteur/unité où se trouve le poste. Ces personnes sont soumises à une obligation de confidentialité et ont été sensibilisées aux thèmes de la protection et de la sécurité des données.
Nous pouvons également transmettre tes données personnelles à des prestataires dont nous utilisons les services (par ex. exploitants d’applications et services de stockage liés aux entretiens vidéo). Grâce à la sélection des prestataires et à des accords contractuels appropriés, nous garantissons la protection de tes données par de tels prestataires pendant tout le processus de traitement de tes données personnelles. À des fins d'administration interne au groupe et des évaluations statistiques sur une base non personnelle, nous pouvons également transmettre tes données à d'autres sociétés du groupe Migros.
Par ailleurs, nous transmettons tes données personnelles à d’autres destinataires uniquement avec ton consentement (par ex. pour obtenir des références) et dans la mesure où nous y sommes contraints afin de respecter des prescriptions légales ou afin de préserver ou de faire valoir des droits légaux.
Les destinataires cités peuvent également, dans certains cas, se trouver dans des pays qui ne garantissent pas un niveau de protection de tes données personnelles équivalent à celui de la Suisse ou des États membres de l’UE ou de l’EEE, en principe dans n’importe quel pays du monde. Dans ce cas, nous garantissons la protection de tes données personnelles par des moyens appropriés. Un des moyens permettant de garantir une protection adéquate des données consiste par exemple à conclure avec les destinataires de tes données personnelles dans des pays tiers des accords de transfert de données garantissant la protection nécessaire des données. Il s’agit entre autres de contrats approuvés, établis ou reconnus par la Commission européenne et le Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence, appelées clauses contractuelles types. Tu trouves des modèles de contrats généralement utilisés ici. Garde à l'esprit que ces mesures contractuelles compensent en partie une protection légale moindre ou inexistante, sans pour autant exclure entièrement l’ensemble des risques (par ex. consultations étatiques à l’étranger). Nous pouvons exceptionnellement autoriser la transmission dans des pays sans protection adéquate dans d’autres cas, par exemple si tu y consens, dans le cadre d’une procédure judiciaire à l’étranger, si cela s’avère nécessaire pour l’exécution d’un contrat, dans les cas d'intérêts publics prépondérants ou lorsqu'il s'agit de données que tu as rendues accessibles à tout un chacun et dont tu n'es pas opposé-e au traitement.
5. Est-ce que nous procédons à des décisions individuelles automatisées ?
En général, nous ne procédons à aucune décision individuelle automatisée. Nous t'informerons séparément si nous utilisons une telle procédure dans des cas individuels. La «décision au cas par cas automatisée» fait référence aux décisions qui sont prises de façon automatisée, à savoir sans influence humaine particulière, et qui ont des effets juridiques négatifs à ton égard ou entraînent d’autres impacts négatifs.
6. Pendant combien de temps conservons-nous tes données personnelles ?
Nous conservons tes données personnelles sous une forme personnalisée tant que cela est nécessaire au bon déroulement du processus de candidature. De plus, nous enregistrons tes données personnelles dans la mesure où nous y sommes contraints pour respecter des directives légales, si tu as expressément donné ton consentement pour une durée de conservation prolongée et si nous avons un intérêt légitime à conserver tes données, par ex. à des fins de documentation et de conservation de preuves et pour préserver et faire valoir des droits légaux. Si ta candidature retient notre attention, nous conservons également tes données personnelles en vue de l’établissement du contrat de travail.
Si aucun contrat de travail n’est conclu avec toi, tes données personnelles seront automatiquement supprimées ou anonymisées au plus tard après un délai de six mois. Toutefois, avec ton consentement, nous enregistrons tes données personnelles pendant une durée maximale de douze mois si nous ne pouvons pas te proposer de poste actuellement et si tu souhaites tout de même maintenir ta candidature en vue d’éventuelles offres d’emploi futures.
7. Comment tes données personnelles sont-elles protégées ?
Nous prenons des mesures de sécurité appropriées sur le plan technique et organisationnel afin de préserver la sécurité de tes données personnelles et nous adaptons en permanence ces mesures au gré des évolutions technologiques. Avec nos prestataires informatiques, nous avons défini les dispositions requises en matière de protection des données pour garantir une utilisation conforme des données personnelles qui nous sont transmises. Ces mêmes prestataires utilisent les technologies les plus récentes pour protéger tes données personnelles. Un cryptage activé automatiquement garantit la transmission sécurisée de tes données personnelles.
8. Quels sont tes droits en ce qui concerne tes données personnelles ?
Tu peux à tout moment révoquer ton consentement au traitement de tes données personnelles. Dans le cadre du droit applicable, tu bénéficies également d’un droit de consultation, de correction, de suppression et de restriction de l’utilisation de tes données personnelles. De même, tu as le droit de recevoir de notre part, dans un format lisible, les données personnelles que tu nous as fournies. Tu as également le droit de révoquer un éventuel consentement accordé. Les activités de traitement reposant sur ton consentement antérieur ne deviennent toutefois pas illicites du fait de ta révocation. Tu peux également déposer une plainte auprès de l’autorité de contrôle compétente (en Suisse, auprès du Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence). Pour faire valoir tes droits, tu dois t'adresser aux interlocuteurs de l’entreprise responsable du poste auquel tu postules, dont les coordonnées figurent en annexe.
Denner SA
Grubenstrasse 10
CH-8045 Zürich
Formulaire de contact M-Infoline
Téléphone: 0800 84 0848
Depuis l'étranger: +41 800 84 0848