Datenschutzerklärung für Stellenbewerber
Wir danken Ihnen für Ihr Interesse. Bevor Sie uns Ihre Bewerbung übermitteln, möchten wir Sie mit der vorliegenden Datenschutzerklärung („Datenschutzerklärung“) darüber informieren, wie wir Ihre Personendaten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens bearbeiten.
Diese Datenschutzerklärung gilt für die Bearbeitung Ihrer Personendaten im Zusammenhang mit den Stellenausschreibungen auf dem Stellenportal der Migros-Gruppe www.migros-gruppe.jobs. Es werden grundsätzlich nur Bewerbungen akzeptiert, die wir über das Stellenportal erhalten. Wir bitten Sie, von einer Bewerbung in Papierform abzusehen. Die ordnungsgemässe Bearbeitung der übermittelten Personendaten ist gewährleistet.

Diese Datenschutzerklärung gilt sinngemäss auch für Bewerbungen, die wir von Personalvermittlern erhalten, und die Bearbeitung der Personendaten der jeweiligen Kontaktpersonen. Der Personalvermittler ist verpflichtet, diese Datenschutzerklärung dem jeweiligen Bewerber zur Kenntnis zu bringen.

Stand: September 2023. Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit anpassen. Es gilt jeweils die aktuelle Fassung zu Beginn eines Bewerbungsprozesses, d.h. wenn Sie Ihre Bewerbungsanfrage auf dem Stellenportal absenden. Bitte beachten Sie auch die ergänzenden Informationen auf dem Stellenportal.

1. Wer ist für die Bearbeitung Ihrer Personendaten verantwortlich?


Für die Bearbeitung Ihrer Personendaten nach dieser Datenschutzerklärung ist jeweils das Unternehmen der Migros-Gruppe verantwortlich, das die Stelle ausgeschrieben hat, auf die Sie sich bewerben, also die potentielle Arbeitgeberin (im Folgenden auch „wir“ bzw. „uns“). Bei Fragen oder Anliegen im Zusammenhang mit der Bearbeitung Ihrer Personendaten bitten wir Sie, sich an dieses Unternehmen zu wenden. Den Namen und die Kontaktdaten dieses Unternehmens finden Sie am Ende dieser Datenschutzerklärung.

2. Welche Personendaten bearbeiten wir?

Wir bearbeiten grundsätzlich nur Personendaten, die wir benötigen, um Ihre Eignung für die ausgeschriebene Stelle einzuschätzen. Dabei handelt es sich insbesondere um die folgenden Personendaten:

– die im Bewerbungsformular angegebenen Informationen (i.d.R. Anrede, Name und Vorname, E-Mail-Adresse etc.);

– die in Ihren Bewerbungsunterlagen enthaltenen Informationen (z.B. im Anschreiben, in Ihrem Lebenslauf, in Zeugnissen, in Zertifikaten etc.);

– ggf. Informationen aus Drittquellen (z.B. Auskünfte aus amtlichen Registern; Informationen von Stellenvermittlern; Referenzauskünfte)

– Informationen aus dem Bewerbungsverfahren (z.B. aus Interviews);

– wir führen je nach Stellenprofil Telefon- oder Videointerviews durch. Damit wir diese Interviews auswerten können, können sie aufgezeichnet werden;

– wenn Sie bereits in einem Unternehmen der Migros-Gruppe beschäftigt sind, können wir auch Informationen verwenden, über die wir aufgrund Ihrer bisherigen Anstellung bereits verfügen.

Wenn Sie uns im Rahmen der Bewerbung besonders schützenswerte Personendaten bekanntgeben, können wir auch solche Personendaten bearbeiten (z.B. Gesundheitsdaten).
Sie sind jeweils nicht verpflichtet, uns Personendaten zu überlassen. Die Bearbeitung einer Bewerbung ist jedoch nicht möglich, ohne dass wir dabei Personendaten erheben und bearbeiten.

3. Zu welchen Zwecken und gestützt auf welche Grundlagen bearbeiten wir Ihre Personendaten?

Wir bearbeiten die im Rahmen der Bewerbung von Ihnen erhaltenen oder von Dritten eingeholten Personendaten für die Prüfung Ihrer Bewerbung und ggf. für den Abschluss eines Arbeitsvertrags sowie für statistische Auswertungen auf nicht-personenbezogener Basis. Mit Ihrer separaten Zustimmung behalten wir Ihre Personendaten ferner bei uns, um im Hinblick auf andere Stellen mit Ihnen in Kontakt treten zu können.
Wir bearbeiten Ihre Personendaten dabei jeweils für die Vorbereitung und ggf. den Abschluss eines Vertrags, für unsere berechtigten Interessen (bspw. das Interesse an einem effizienten Bewerbungsmanagement, an der zur Wahrung bzw. Verteidigung von Rechtsansprüchen oder an einem effektiven HR Controlling), ggf. gestützt auf Ihre Einwilligung, wo dies erforderlich ist, und zur Einhaltung rechtlicher Vorgaben.
Wenn Sie das Stellenportal besuchen, bearbeiten wir zudem Informationen wie z.B. Log-Daten, Angaben über den Zeitpunkt des Zugriffs auf unsere Website, die Dauer des Besuchs und die aufgerufenen Seiten. Wir verwenden diese Daten aus Gründen der IT-Sicherheit, aber auch für die Verbesserung der Nutzerfreundlichkeit des Stellenportals und seiner Funktionen. Für diese Zwecke verwenden wir auch Analyse-Dienste wie z.B. Google Analytics. Zu diesen Zwecken setzen wir Technologien wie z.B. „Cookies“ ein, also kleine Dateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden, wenn Sie unsere Website besuchen.

4. Wie geben wir Ihre Personendaten weiter?

Grundsätzlich haben nur Personen Einsicht in Ihre Personendaten, die mit der Besetzung dieser Stelle zu tun haben, insbesondere Personalfachleute und potentielle Vorgesetzte des verantwortlichen Unternehmens sowie ggf. ausgewählten Schlüsselpersonen aus dem Bereich/Einheit, in der die Stelle angesiedelt ist. Diese Personen unterliegen einer Verschwiegenheitspflicht und sind für den Datenschutz und die Datensicherheit sensibilisiert.

Wir können Ihre personenbezogenen Daten zudem an Dienstleister weitergeben, deren Dienstleistungen wir in Anspruch nehmen (z.B. Betreiber von Applikationen und Speicherdiensten im Zusammenhang mit Videointerviews). Wir stellen durch die Auswahl der Dienstleister und durch geeignete vertragliche Vereinbarungen sicher, dass der Datenschutz während der gesamten Bearbeitung Ihrer Personendaten auch durch solche Dienstleister sichergestellt ist. Zwecks gruppeninterner Administration und statistischer Auswertungen auf nicht-personenbezogener Basis können wir Ihre Daten zudem an andere Unternehmen der Migros-Gruppe weitergeben.

Darüber hinaus werden Ihre Personendaten nur mit Ihrer Einwilligung an andere Empfänger weitergegeben (z.B. zur Einholung von Referenzauskünften) und soweit dies zur Einhaltung rechtlicher Vorschriften oder zur Wahrung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

Die genannten Empfänger können sich in bestimmten Fällen auch in Ländern befinden, die Ihre Personendaten nicht in gleichem Umfang wie die Schweiz oder die EU/EWR-Staaten schützen, grundsätzlich in jedem Land der Welt. In diesem Fall stellen wir den Schutz Ihrer Personendaten in angemessener Weise sicher. Ein Mittel zur Sicherstellung eines angemessenen Datenschutzes ist z.B. der Abschluss von Datenübermittlungsverträgen mit den Empfängern Ihrer Personendaten in Drittstaaten, die den erforderlichen Datenschutz sicherstellen. Dazu gehören Verträge, die von der Europäischen Kommission und dem Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten genehmigt, ausgestellt oder anerkannt wurden, sogenannte Standardvertragsklauseln. Ein Beispiel der von uns in der Regel verwendeten Datenübermittlungsverträgen finden Sie hier. Bitte beachten Sie, dass solche vertraglichen Vorkehrungen einen schwächeren oder fehlenden gesetzlichen Schutz teilweise ausgleichen, aber nicht alle Risiken vollständig ausschliessen können (z.B. von staatlichen Zugriffen im Ausland). In Ausnahmefällen kann die Übermittlung in Länder ohne angemessenen Schutz auch in anderen Fällen zulässig sein, namentlich gestützt auf eine Einwilligung, im Zusammenhang mit einem Rechtsverfahren im Ausland, wenn die Übermittlung für die Abwicklung eines Vertrags erforderlich ist, in Fällen überwiegender öffentlicher Interessen oder wenn es sich um von Ihnen allgemein zugänglich gemachte Daten handelt, deren Bearbeitung Sie nicht widersprochen haben.

5. Führen wir automatisierte Einzelentscheidungen durch?

Wir führen in der Regel keine automatisierten Einzelfallentscheidungen durch und werden Sie gesondert informieren, sollten wir automatisierte Einzelfallentscheidungen in Einzelfällen einsetzen. Als „automatisierte Einzelfallentscheidung“ gelten Entscheidungen, die automatisiert erfolgen, d.h. ohne relevanten menschlichen Einfluss, und die Ihnen gegenüber negative rechtliche Wirkungen oder andere, ähnlich negative Wirkungen haben.

6. Wie lange speichern wir Ihre Personendaten?

Wir speichern Ihre Personendaten in personenbezogener Form, solange es für die Durchführung des konkreten Bewerbungsprozesses erforderlich ist. Wir speichern Ihre Personendaten ferner, solange dies zur Einhaltung rechtlicher Vorgaben erforderlich ist, wenn Sie einer längeren Speicherung ausdrücklich zugestimmt haben und wenn wir ein berechtigtes Interesse an der Speicherung haben, z.B. zu Dokumentations- und Beweissicherungszwecken und zur Wahrung und Verteidigung von Rechtsansprüchen. Wenn wir Sie für die Stelle berücksichtigen können, für die Sie sich beworben haben, bewahren wir Ihre Personendaten zudem für die Durchführung des Arbeitsverhältnisses auf.
Kommt kein Arbeitsvertrag mit Ihnen zustande, werden Ihre Personendaten spätestens nach einem Zeitraum von sechs Monaten automatisch gelöscht oder anonymisiert. Mit Ihrer Einwilligung speichern wir Ihre Personendaten jedoch bis zu zwölf Monate lang, wenn wir Ihnen aktuell keine Stelle anbieten können, Ihre Bewerbung für allfällige zukünftige Stellenangebote aber pendent halten möchten.

7. Wie sind Ihre Personendaten geschützt?

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen zum Schutz Ihrer Personendaten und passen diese laufend den technologischen Entwicklungen an. Wir haben mit unseren IT-Dienstleistern die datenschutzrechtlich erforderlichen Regelungen für einen ordnungsgemässen Umgang mit den überlassenen Personendaten getroffen, und sie setzen modernste Technologien zum Schutz Ihrer Personendaten ein. Für die sichere Übertragung Ihrer Personendaten sorgt eine automatisch aktivierte Verschlüsselung.

8. Welche Rechte haben Sie mit Bezug auf Ihre Personendaten?

Sie können der weiteren Bearbeitung Ihrer Personendaten jederzeit widersprechen. Im Rahmen des auf Sie anwendbaren Rechts haben Sie zudem das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Datenbearbeitung sowie das Recht, die uns bereitgestellten Personendaten in einem lesbaren Format zu erhalten. Sie haben ferner das Recht, uns allfällig erteilte Einwilligungen zu widerrufen, ohne dass dadurch aber die Rechtmässigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenbearbeitung berührt wird. Sie können zudem bei der zuständigen Datenschutzbehörde eine Beschwerde einreichen (in der Schweiz beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten). Bitte wenden Sie sich zur Ausübung Ihrer Rechte an die im Anhang angegebenen Kontaktangaben des für Ihre Stellenausschreibung verantwortlichen Unternehmens.

Ihre Fragen oder Hinweise zur Bearbeitung von Personendaten richten Sie bitte an:

Fresh Food & Beverage AG
Erlenwiesenstrasse 9
CH-8604 Volketswil

Kontakformular M-Infoline
Tel. 0800 84 0848
Aus dem Ausland: +41 800 84 0848